Viestintä

Seuran  viestinnästä vastaa johtokunta ja joukkueen viestinnästä joukkueenjohtaja yhdessä valmentajan kanssa. Johtokunta viestii myös suoraan joukkueille MyClubin kautta. Viestintä perustuu päääosin myClubin käyttöön.

Toimihenkilön sähköpostiosoite

Toimihenkilömme saavat henkilökohtaisen etunimi.sukunimi@rapy.net muotoa olevan sähköpostiosoitteen. Tähän osoitteeseen saapuvat sähköpostit ohjautuvat automaattisesti toimihenkilön valitsemaan omaan sähköpostiosoitteeseen. Uutta sähköpostitiliä ei siis synny.

Hyötynä sähköpostin lähettäjälle on helposti muistettava osoite.  Toiseksi rapy.net -osoiteen poistaminen käytöstä katkaisee välittömästi sähköpostien saapumisen seuratoiminnasta. Toimihenkilö: lue ohjeet rapy.net osoitteen saamiseksi. 

Sisäinen viestintä

Sisäisellä viestinnällä seura tiedottaa jäsenilleen seuran tapahtumista. Sisäistä viestintää pääasiallisesti seuran internet-sivustojen (www.rapy.net) myClubin.

Lisäksi valmentaja- ja joukkueenjohtajapalaverit ovat tärkeä osa seuran sisäistä tiedonkulkua. Tarvittaessa seura järjestää erillisiä tiedotustilaisuuksia.

Jokaisella joukkueella on myös hyvä olla watsapp tai vastaava ryhmä viestintään. Lisäksi seurassa on jojoille ja toimihenkilöille oma whatsapp-ryhmä, samoin valmentajille "Koristiimi"- ryhmä.

Seuran yhteystiedot löytyvät Internet-sivuston sivupalkista kohdasta ”Yhteystiedot”.

Ulkoinen viestintä

Seuran internetsivut osoitteessa www.rapy.net  sekä Facebook, TikTok  ja Instagram ovat seuran ulkoisen viestinnän kanavia. 

Kotisivuilta on saatavilla tietoa seurasta. Sieltä löytyy myös RaPy:n tuoreimmat uutiset ja tapahtumat sekä joukkueiden tiedot.

Sosiaalisessa mediassa viestitään toiminnasta eri näkökulmista iloisella ja myönteisellä ilmeellä. Kaudella 26-27 toivotaan panostusta yhtenäiseen someilmeeseen. Joukkueet saavat mielellään tehdä päivityksiä somen tarinoihin/stooreihin turnauksista ja joukkueen tapahtumista. Joukkueenjohto voi kysyä lisätietoa sosiaalisen median käytöstä osoitteesta johtokunta@rapy.net

Kriisiviestintä

Ennalta arvaamattomissa ja äkillisissä isommissa, seuratasoisissa kriisitilanteissa seuran viestintä keskitetään johtokunnalle. 

Jos kyseessä on pienempi, yhtä joukkuetta koskeva tapahtuma, on mahdollista että joukkue voi hoitaa viestinnän sisäisesti itse. Tilanne kannattaa kuitenkin informoida johtokunnalle ja pyytää tarvittaessa apua. Medialle viestintä tulee keskittää johtokunnalle.  

Johtokunta hoitaa tarvittavan viestinnän seuran kriisitilanteissa sisäisesti sopimallaan tavalla. Kriisitilanteissa tulee ohjata median tai perheiden kyselyt johtokunta@rapy.net 

Joukkueen kotisivu

Joukkueen kotisivu tulee pitää ajan tasalla myös kauden aikana joukkueen johtajan tai valmentajan toimesta.

Joukkueiden vastuulla on joukkueen kotisivun ylläpito. Ohjeita nettisivujen päivitystä varten https://ohjeet.yhdistysavain.fi/osiot/ 

Joukkueiden kotisivun yleisilme tulee kuitenkin säilyttää yhteneväisenä. Apua sivujen päivitykseen johtokunta@rapy.net