Viestintä
Yleisperiaate
Seuran (sisäinen ja ulkoinen) viestinnästä vastaa johtokunta ja joukkueen viestinnästä joukkuejohtaja. Johtokunta viestii myös suoraan joukkueille MyClubin kautta.
Virallinen yhteydenpito seurassa perustuu MyClubin käyttöön. Ulkoisessa viestinnässä käytetään myös muita tilanteeseen sopivaa viestintätapaa.
Toimihenkilön sähköpostiosoite
Toimihenkilömme saavat helposti muistettavan henkilökohtaisen etunimi.sukunimi@rapy.net muotoa olevan sähköpostiosoitteen. Tähän osoitteeseen saapuvat sähköpostit ohjautuvat automaattisesti toimihenkilön valitsemaan omaan sähköpostiosoitteeseen. Uutta sähköpostitiliä ei siis synny.
Hyötynä sähköpostin lähettäjälle on helposti muistettava osoite. Toiseksi rapy.net -osoiten poistaminen käytöstä katkaisee välittömästi sähköpostien saapumisen seuratoiminnasta. Rapy.net osoite toimii myös käyntikorttina toimiessamme seuran ulkopuolisten toimijoiden kanssa.
Toimihenkilöryhmien sähköpostiosoite
Toimihenkilöiden yhteistä viestintää varten on perustettu sähköpostiryhmät:
- valmentajat@rapy.net
- joukkueenjohtajat@rapy.net
- tilinjoitajat@rapy.net
- erotuomarit@rapy.net
- johtokunta@rapy.net
Jos olet toimihenkilö, niin sinun pitää kuulua tehtävää vastaavaan ryhmään. Muutoksissa ota yhteys postituslista.muutokset@rapy.net.
Sisäinen viestintä
Sisäisellä viestinnällä seura tiedottaa jäsenilleen seuran tapahtumista. Sisäisesti viestitään lisäksi joukkueiden pelaajatiedot, toimihenkilöiden yhteystiedot, harjoitusvuorojen ajat ja paikat, sekä tietoja peleistä ja turnauksista.
Raholan Pyrkivä hoitaa sisäistä viestintää pääasiallisesti seuran internet-sivustojen (www.rapy.net) myClubin ja facebookin välityksellä. Lisäksi valmentaja- ja joukkueenjohtajapalaverit ovat tärkeä osa seuran sisäistä tiedonkulkua. Tarvittaessa seura järjestää erillisiä tiedotustilaisuuksia. Jokaisella joukkueella on myös hyvä olla watsup tai vastaava ryhmä viestintään. Lisäkdi seurassa on jojoille ja toimihenkilöille oma watsup-ryhmä, samoin päävalmentajille Koristiimi- ryhmä.
Internet-sivustolle kirjoitetaan informatiivinen tärkeä tieto, kuten yhteystiedot. Seuran toiminnan kannalta vakiintuneet ohjeet ja käytännöt talletetaan sivustolle osana sisäistä viestintää. Muuttuvat tai tarkat ohjeet, lomakkeet ja pohjat säilytetään netissä seuran käsikirjastossa.
Seuran yhteystiedot löytyvät Internet-sivuston sivupalkista kohdasta ”Yhteystiedot”.
Ulkoinen viestintä
Seuran ulkoinen viestintä on tärkeä osa seuran imagoa tai julkisuuskuvaa.
Seuran internetsivut osoitteessa www.rapy.net sekä Facebook, Twitter ja Instagram ovat seuran tärkeimpiä ulkoisen viestinnän kanavia. Kotisivuilta on saatavilla tietoa seurasta. Sieltä löytyy myös RaPy:n tuoreimmat uutiset ja tapahtumat. Sosiaalisessa mediassa viestitään toiminnasta laajasti eri näkökulmista.
Seuran tai joukkueiden omat laajemmat turnaukset ja tapahtumat markkinoidaan somessa ja tarvittaessa paikllismediassa. Markkinointi kannattaa hoitaa viikkoa tai kahta ennen tilaisuutta, mutta itse tapshtumasta on hyvä myös tehdä postauksia, kuten myös tapahtuman jälkeen.
Joukkueen kotisivu
Joukkueen kotisivu tulee pitää ajan tasalla myös kauden aikana. Toimihenkilöiden lisäksi joukkue voi valita erikseen kotisivujen päivittäjiä.
Joukkueiden vastuulla on joukkueen kotisivun ylläpito. Ohjeita nettisivujen päivitystä varten https://ohjeet.yhdistysavain.fi/osiot/
Joukkueiden kotisivun yleisilme tulee kuitenkin säilyttää yhteneväisenä. Apua sivujen päivitykseen johtokunta@rapy.net
- rp_logo.svg 9 KB
Raholan Pyrkivä Logo SVG vektorigrafiikka
- rp_logo.pdf 5 KB
Raholan Pyrkivä Logo PDF vektorigrafiikka
- rp_logo_10.png 6 KB
Raholan Pyrkivä Logo 78x78 pixeliä
- rp_logo_20.png 12 KB
Raholan Pyrkivä Logo 155x155 pixeliä
- rp_logo_40.png 24 KB
Raholan Pyrkivä Logo 311x311 pixeliä
- rp_logo_80.png 51 KB
Raholan Pyrkivä Logo 622x622 pixeliä
- rp_logo.png 221 KB
Raholan Pyrkivä Logo PNG
- rp_logo_160.png 108 KB
Raholan Pyrkivä Logo 1243x1243 pixeliä
- rp_logo_320.png 237 KB
Raholan Pyrkivä Logo 2486x2486 pixeliä
Värikoodit
Blue
- RGB: 0, 0, 153
- RGB: 0, 0, 99
- RGB: 000099
- CMYK: 1, 1, 0, 0
Yellow
- RGB: 255, 204, 0
- RGB: FF, CC, 0
- RGB: FFCC00
- CMYK: 0, 0.2, 1, 0
Ulkoinen viestintä
Seuran ulkoinen viestintä on tärkeä osa seuran imagoa tai julkisuuskuvaa.
Seuran internetsivut osoitteessa www.rapy.net ovat seuran tärkein ulkoisen viestinnän kanava. Kotisivuilta on saatavilla tietoa seurasta. Sieltä löytyy myös RaPy:n tuoreimmat uutiset ja tapahtumat. Seuran tapahtumista viestitään myös RaPyn Facebookissa sekä Instagramissa.
Seuran tai joukkueiden omat laajemmat turnaukset ja tapahtumat markkinoidaan tiedotusvälineille sekä Basket.fi. seurojen tapahtumiin. Markkinointi pitää hoitaa viikkoa tai kahta ennen tilaisuutta. Tapahtumasta lähetetään lehdistölle tiivis kirjallinen tietoisku, jossa mainitaan tapahtumasta vastaavat henkilöt ja heidän yhteystietonsa. Ulkoisessa tiedottamisessa apua antavat johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri.