Laskutus

Toimihenkilöt tekevät hankintoja seuran puolesta ja ovat oikeutettuja laskuttamaan hankinnat seuralta.

Ohessa laskupohja seuran laskuttamista varten.

  1. Hae lupa hankinnan tekemiseen.
    1. Joukkueissa: jojolta
    2. Seurassa: puheenjohtajalta
  2. Täydennä tietosi riveille 1-4.
  3. Perustele hankintasi otsikolla, rivi 15.
  4. Luettele hankinnat riviltä 18 alkaen.
    1. artikkeli
    2. hinta
    3. tositteen numero
      • kirjoita numero tositteeseen
    4. ostopaikan nimi
  5. Taulu laskee kokonaissumman riville 43.
  6. Allekirjoitus
    1. paikka
    2. päiväys (korjaa riville 4 jos on tarvetta)
    3. käsialanäyte
      • HUOM! Vain paperitoimituksiin, muussa tapauksessa sähköposti toimii allekirjoituksena ja liitetään mukaan kirjanpitoon.
  7. Liitä laskuun sähköiset liitteet tositteiksi.
    • skannaa mieluiten tai ota hyvä valokuva kuiteista.
    • käytä aina alkuperäisiä sähköisiä tositteita.
    • Toimita lisäksi paperitositteet, kuten ohjeistettu
  8. Lähetä lasku tositteineen seuran taloudenhoitajalle.
  9. Lasku maksetaan kahden viikon kuluessa.

Ota tarvittaessa yhteyttä taloudenhoitajaan.